全校各单位:
根据《河南科技学院本科教育教学审核评估工作实施方案》(校党字〔2024〕60号)工作安排,为全面做好学校本科教育教学审核评估的自查自建自评工作,结合实际,现将相关工作安排如下。
一、工作目标
(一)认真总结自上一轮普通高校教学工作审核评估以来本单位办学成绩、特色、存在问题的整改落实情况。
(二)依据审核评估指标体系中的审核重点内容,梳理本单位规章制度、基础数据和材料,扎实开展自查自建工作。
(三)各单位撰写完成审核评估自评报告、特色案例和提供相应的支撑材料。
二、教学单位重点工作
(一)制定审核评估工作方案
根据本通知制定本单位审核评估工作方案,工作方案要具有学院自身学科专业特色,不要照抄学校和其他单位的工作方案,方案要明确工作任务、责任人、时间节点及督导问责机制等。
(二)开展全员宣传学习
各学院要召开审核评估工作部署会、培训会,让师生熟知审核评估的基本理念、评估指标体系、应知应会等。
(三)学院网站设立“审核评估”专栏,及时发布本单位的自评自建工作。
(四)撰写学院自评报告
1.我校参评类型为“第二类第二种”,适用于以应用型人才培养为主要方向的普通本科高校,依据《河南科技学院本科教育教学审核评估指标体系》(附件1),结合学院实际,按照《河南科技学院本科教育教学审核评估教学单位自评报告参考模板》(附件2)进行撰写,撰写前请认真阅读撰写说明。各教学单位自评报告要交联点校领导审阅并签字,以备校领导接受评估专家访谈之用。
2.撰写《自评报告》时,要准备相应支撑材料原文电子版与纸质版,对于难以或不便(如试卷或其他涉及敏感信息不宜公开的材料)提交电子版的,应分类归档保存,以便专家入校时查看。支撑材料目录应作为《自评报告》附录列出,每个二级指标自评结果后应分别列出相关支撑材料索引,自评报告及支撑材料目录交评估办材料组。
(五)建立健全学院本科教育教学管理规章制度
1.学院组织师生加强学校本科教育教学管理规章制度的学习。
2.根据学校本科教育教学管理规章制度,对学院现行本科教育教学相关管理规章制度进行梳理自查,建立健全本单位本科教育教学管理规章制度,形成规章制度汇编。
(六)规范整理教学档案材料
严格按照校级本科教育教学管理规章制度,规范整理、分类存档本单位教学档案材料。
1.本科毕业论文(设计)档案
对2023届本科毕业论文(设计)归档材料(课题审核表、任务书、开题报告、指导过程记录表、中期进展情况检查表、指导教师成绩评定表、评阅教师成绩评定表、答辩情况及成绩评定表、论文正文文本、查重报告等)进行自查,认真核查材料的完整性、规范性和论文(设计)质量,进行分类存档,对存在的问题进行整改,根据需要做好专家线上调取材料的电子化准备。2024届本科毕业论文(设计)按照学校要求做好相应工作,确保2024届本科毕业论文(设计)高质量完成,并及时规范存档。学校评估办为教学单位提供电子化设备,教学单位要在存档前,根据评估工作要求完成待抽查本科毕业论文(设计)的电子化(评估办提供模板),做好预评估和线上评估抽查的准备工作。
2.课程考核档案
课程考核档案主要包括试卷、考查课相关考核材料。对近两学年(2022-2023学年、2023-2024学年)课程考核档案自查自纠,认真核查材料的完整性、规范性和质量,对存在的问题进行整改;按照期末考试工作通知要求,指导2023-2024学年第二学期课程考核工作规范有序开展,试卷命题要依据教学大纲,符合课程目标能力要求,具有“挑战性”和“区分度”,能充分反映学生学习效果;加强过程性考核,鼓励采取教考分离,积极推进多元评价模式;及时对试卷和课程目标达成度进行评价,确保2023-2024学年第二学期课程考核高质量完成,并及时对考核材料规范存档,根据评估工作要求做好待抽查试卷材料的电子化,做好预评估和线上评估抽查的准备工作。
3.人才培养方案、课程教学大纲等材料
各教学单位要按照教务处发布的《关于对2021版本科专业人才培养方案和教学大纲进行调整优化的通知》,全面梳理各专业培养方案执行中发现的问题,及时修订。要体现目标达成度和关联矩阵,及时查漏补缺,并规范存档;学院要加强对任课教师进行教学方法培训,不断完善教学设计,提升课堂教学质量。各专业负责人、专任教师和大学生是专家访谈座谈的重点,各学院要开展“专业负责人讲专业”“教师讲课程”活动,确保每位师生都熟悉本专业的人才培养方案和毕业要求,确保专任教师明确自己所讲课程对培养目标和毕业要求的支撑作用。
4.实验实习实践等档案材料
对近两年(2022-2023年)实习实践等档案材料进行自查(实习实践手册、实习成绩评定表、实习指导教师名单、实习基地接收学生情况等),及时查漏补缺,并规范存档。课程实验材料的归档要求另行通知。
以上评估材料归档时,各教学单位要重点抓好课程考核档案材料和课程大纲、教案材料;完善课程考核过程化管理相关制度,杜绝2023-2024学年第二学期课程考核材料产生新的问题;按照专业、课程、教师三对照的要求,规范整理课程大纲和教案。所有教学档案材料,要求档案柜上贴标签(按照专业、年级、学年等)、打捆材料首页有清单(按照专业、年级、学号顺序等印制)、电子材料制定有目录。7月15日前完成教学档案材料整理。
(七)形成汇报报告及PPT
学校开展各教学单位“院长讲学院”汇报会,汇报内容聚焦本科人才培养理念、举措、成效、特色与亮点,应与本学院自评报告内容及支撑材料相一致,体现人才培养过程中对产出导向(OBE)理念的贯彻执行情况,重点汇报本单位本科人才培养思想理念、关键举措、培养成效、特色亮点,简要点明存在问题等,要求有思想、有高度、有质量、有水平,内容客观准确、形式美观大方,形成完整的汇报报告及PPT,汇报不超过15分钟。
(八)各教学单位结合本单位的自评报告、汇报重点,撰写本单位的“本科教育教学示范案例”(评估办提供模板)。示范案例作为教学单位自评自建的特色材料,在学校微信公众号上对外发布。
(九)材料提交与要求
各学院于7月8日18:00前提交如下材料:
1.自评报告及支撑材料目录;
2.本科教育教学管理规章制度汇编;
3.专业人才培养方案;
4.专业课程教学大纲;
5.汇报材料及PPT。
以上材料纸质版提交至评估办公室(行政楼903室),其中,自评报告纸质版需经教学单位联点校领导签字;电子版以学院名称命名的文件夹,发送至评估办公室邮箱(pjb@hist.edu.cn)。
电子版文件命名格式:“XX学院本科教育教学审核评估自评报告”“XX学院本科教育教学管理规章制度汇编”“XX学院汇报材料”“XX学院汇报PPT”等。
三、职能部门重点工作
(一)建立健全各部门管理规章制度
1.加强学校相关管理规章制度的学习。
2.学校所有职能部门全面梳理本部门与本科教育教学相关的规章制度,6月24日前完成本单位规章制度的归档工作,形成规章制度汇编电子版报评估办材料组。全校所有职能部门负责人都是评估专家重点访谈座谈对象,各职能部门要全面总结本部门服务本科教育教学的规章制度、主要措施、经验做法和取得的成效,具体格式内容评估办不做要求,但要向分管校领导汇报,以备评估专家访谈校领导和本部门负责人之用。
(二)配合学校撰写自评报告
1.任务分工和职责
(1)二级指标各牵头单位和协作单位工作任务
二级指标各牵头单位根据任务分工撰写自评报告对应文本内容、收集相应支撑材料,参考《河南科技学院2024年本科教育教学审核评估支撑材料目录》(见附件3),协作单位提供相应支撑材料,做好配合。
(2)各指标专项工作组工作任务
根据《河南科技学院本科教育教学审核评估工作实施方案》(校党字〔2024〕60号)要求,依据审核评估指标体系一级指标,成立办学方向与本科地位组、培养过程组、教学资源与利用组、师资队伍组、学生发展组、质量保障组、教学成效组等7个指标专项工作组,每个指标专项工作组组长所在单位为牵总单位,各牵总单位要根据任务分工,明确二级指标的牵头单位,完成本小组对应自评报告一级指标内容的汇总、凝练和提升,整理汇总相应支撑材料,同时汇总形成本小组完整的《河南科技学院2024年本科教育教学审核评估支撑材料目录》。
(3)各小组牵总单位、二级指标各牵头单位、协作单位工作文本撰写任务分工见《河南科技学院本科教育教学审核评估任务分解表》(附件4)。
2.自评报告撰写指导
(1)按照《河南科技学院本科教育教学审核评估自评报告模板》(附件5)进行撰写,撰写前请认真阅读撰写说明。
(2)撰写《自评报告》的同时,要准备相应支撑材料原文电子版,对于难以(或不便)电子版提交的,应分类归档保存,便于专家入校时查看。所有支撑材料形成支撑材料目录,格式见《河南科技学院2024年本科教育教学审核评估支撑材料目录》模板。
(3)《自评报告参考资料》文档(附件6)中包含有若干学校审核评估自评报告,仅供参考,请勿外传。
3.提交方式和时间
自评报告文本材料和支撑材料由7个一级指标牵总单位收集汇总后负责提交上传。提交文件命名规则如下:
自评报告文本材料命名规则:部门名称+自评报告
自评报告支撑材料命名规则:三级指标号+自评报告支撑材料
材料提交时间:7月8日
四、验收与指导
(一)验收标准
1.自评报告需全面、客观、准确地反映本单位本科教育教学工作的成绩、特色与不足,并提出改进措施。
2.支撑材料需真实、完整,与自评报告内容相印证,易于查阅。
3.规章制度汇编需涵盖本科教育教学管理各个方面,内容完善,条理清晰。
4.教学档案材料需规范整理,分类清晰,易于检索。
(二)验收和指导程序
1.各单位完成自查自建自评工作后,首先进行内部验收,确保各项内容达到标准。
2.坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的原则,学校将根据工作进度邀请领导和有关专家对各教学单位、职能部门本阶段自评自建工作进行检查验收和指导,通过查阅自评报告、支撑材料、规章制度汇编及教学档案材料,结合现场考察,进行综合评价。根据验收进度安排,进行督查督办,发布工作简报。
3.验收结果分为合格、基本合格与不合格三个等级,对于不合格的单位,将下达整改通知,提出整改意见,并要求限期整改。
联系人:岳庆玲 联系电话:3040535。
附件:
1.河南科技学院本科教育教学审核评估指标体系
2.河南科技学院本科教育教学审核评估教学单位自评报告参考模板
3.河南科技学院2024年本科教育教学审核评估支撑材料目录(参考)
4.河南科技学院本科教育教学审核评估任务分解表
5.河南科技学院本科教育教学审核评估自评报告模板
6.自评报告参考资料
7.河南科技学院本科教育教学审核评估工作实施方案
8.河南科技学院本科教育教学审核评估工作推进表
本科教育教学审核评估办公室
2024年6月7日
(初审/岳庆玲 复审/赵高丽 终审/杨宾峰)